como dice apudacta no hay reducción de costes por ningún sitio y además en todas las empresas tendrían que contratar mayor ancho de banda para poder trabajar(cosas de trabajar en "la nube"), que teniendo las operadoras de telecomunicaciones más caras del globo no es moco de pavo.
Hagamos números. Sin capitalización mensual, 6 dólares al mes por uso indefinido parece el pago de una renta de forma indefinida (perpetua, si fuera un arrendamiento)... Lo que indica que, al 3% de interés anual, esa renta representa la inversión de un capital de 2.400 dólares (= 6 x 12 / 0,03) POR USUARIO. No veo yo la reducción de costes por ninguna parte.
Parece que sale más barato comprar la licencia, o buscar alguna alternativa menos onerosa (google docs, openoffice, o cualquier ).