L D (Agencias) El director ejecutivo de la compañía, Steve Ballmer, ha dicho que el Office System permitirá, entre otras cosas, que los equipos de trabajo de diferentes compañías puedan colaborar a distancia con mayor facilidad que hasta ahora. El nuevo paquete ofimático de Microsoft, que se venderá en EEUU a precios de entre 150 y 500 dólares y en España de entre 180 y 565 euros, dependiendo de las versiones, incluye los clásicos Word para trabajar con documentos de texto; Excel para bases de datos; Power Point para presentaciones y Outlook para correo electrónico y agenda.
A estas herramientas añade dos programas nuevos: OneNote, aplicación para tomar apuntes, e InfoPath, un gestor de información mediante cuestionarios XML. En varias versiones incluye la aplicación de ventas Business Content Manager y el gestor de privacidad y permisos de manipulación Information Rights Management. Office System, que funciona sobre Windows 2000 y XP, incluye también cuatro programas para servidores y dos servicios. Estos últimos son el portal Office Online , al que se conectan los distintos componentes del nuevo paquete, y el servidor para mantener reuniones en tiempo real Live Meeting Communications Server.
Microsoft ha anunciado que se gastará unos 500 millones de dólares para promocionar el producto, cuyo principal competidor es el mismo artículo en sus versiones anteriores, según ha reconocido. De esta manera, el principal desafío al que se enfrenta el gigante del software es convencer a las empresas de la necesidad de comprar un nuevo paquete, sujeto a los errores propios de un producto que todavía no se ha probado de manera masiva, cuando ya disponen del antiguo. Además, el nuevo Office podría ser útil por poco tiempo, ya que Microsoft planea lanzar otra versión de su sistema operativo Windows dentro de dos o tres años.