Miles de libros, manuscritos, fotografías, incunables, discos y una larga lista de soportes que contienen el arte y la cultura de los españoles, se acumulan en el interior del edificio de la Biblioteca Nacional debidamente protegidos y archivados en varias plantas y salas.
El control de fondos y signaturas. El documento se talla y se le asigna una signatura (indica la localización del libro), que se escribe en el tejuelo (pegatina que se pone en el lomo del libro)
También los archivos audiovisuales se catalogan y depositan en la BNE. En este caso una vista del archivo de DVD. 150.000 registros audiovisuales y algo más de 550.000 sonoros forman su listado.